Welcome kit entreprise : un accueil qui marque dès le premier jour

Qu'est-ce qu'un welcome kit ?

Un welcome kit est un ensemble d'objets d'accueil réunis dans un contenant de marque : carnet, stylo, gourde, badge, guide d'intégration, mot de bienvenue… Il est utilisé par les directions RH et les équipes « marque employeur » pour réussir l'intégration et renforcer le sentiment d'appartenance. Côté maroquinerie, un porte-clés en cuir, une pochette ou une couverture d'agenda à votre logo complètent le kit.

Le contenant, partie la plus durable du kit

Les objets du kit sont consommés ou dispersés ; le coffret reste. Un coffret en contreplaqué ou en bois devient un rangement de bureau, une boîte à stylos ou à documents. C'est pourquoi nous conseillons d'investir dans un contenant solide et réutilisable plutôt que dans un emballage jetable.

Concevoir un welcome kit efficace

• Dimensionner autour du contenu réel : listez les objets et leurs dimensions, nous concevons le calage.
• Prévoir l'évolution : un calage modulable permet de changer un objet sans refaire le coffret.
• Penser au rythme des recrutements : une grande série d'avance ou plusieurs petites séries selon vos embauches.
• Soigner le message : carte de bienvenue, valeurs de l'entreprise, prénom du collaborateur si souhaité.

Pour les partenaires et clients aussi

Le principe du welcome kit s'applique également à l'accueil d'un nouveau client (kit de démarrage de projet) ou d'un partenaire (kit d'onboarding fournisseur). Le coffret contient alors la documentation, des échantillons et des objets de marque. Pour composer un ensemble cadeau plus libre, voir nos kits cadeaux entreprise.

Welcome kit et éco-conception

Le contreplaqué, le bois naturel et le carton rigide permettent de concevoir un kit sobre et cohérent avec une démarche responsable. Nous pouvons limiter les matériaux d'emballage superflus. Dites-nous vos priorités dans votre demande.